会协[2020]34号 中国注册会计师协会关于电子非执业会员证书正式上线和推广使用的通知

中国注册会计师协会关于电子非执业会员证书正式上线和推广使用的通知

会协[2020]34号　　2020-12-31

各省、自治区、直辖市注册会计师协会：

　　为提升行业注册管理工作数字化水平，更好服务非执业会员，我们立足行业管理信息系统，开发了电子非执业会员证书(以下简称电子证)。现将电子证上线使用有关事项通知如下：

　　一、电子证推广使用重要性

　　电子证的上线使用，有助于解决广大非执业会员长期关心的纸质会员证书领取、使用、保管不便等问题，有助于强化非执业会员的动态管理，有助于推动会员服务工作向更高质量迈进。各地注协要充分认识电子证推广使用的重要意义，自觉将其作为当前和今后一段时期非执业会员管理服务工作的一项重要任务。

　　电子证(样式见附件1)包含日常注册管理服务所需的基本信息，具有易使用、防丢失、可验证等优势。扫描电子证二维码即可验证会员真伪,并可进一步查看会员详细信息，包括会员入会批准文件号、出生日期、移动电话、电子邮件、年检通过时间、转会情况等。

　　二、电子证申领具体流程

　　各地注协要采取有效措施，督促和指导非执业会员遵循电子证申领流程。非执业会员在行业管理信息系统“非执业会员申请”端口提交入会申请信息，地方注协初核、中注协复核通过后，即可办理线上领取电子证事宜。非执业会员可在行业管理信息系统“非执业申请进度查询”端口，实时查询会员审核进度、证书编号及初始密码。

　　非执业会员线上领取电子证时，需遵循以下具体步骤：第一步，凭证书编号及密码登录中国注册会计师协会行业管理信息系统。第二步，在系统界面“基本情况”栏目中选择“下载会员证”功能，选择添加会员证本人照片方式。2010年及之后年度考试通过的会员，可直接选择在电子证上使用考试系统已存照片。考核通过及2010年之前考试通过的非执业会员，待照片对比功能上线后，可远程核验，急需会员证的会员，目前需持本人身份证原件、纸质非执业会员证(或全科合格证)原件及本人证件照(JPG格式)参加现场核验。第三步，会员确认或补充个人信息后，即可下载电子证。具体使用说明和电子章验证方法可参照《电子非执业会员证系统功能用户手册(会员版)》(见附件2)。

　　地方注协可在行业管理信息系统上传已通过现场核验的会员照片(照片对比功能上线后无需地方注协操作审核)及下载电子证，具体使用说明可参照《电子非执业会员证系统功能用户手册(协会版)》(见附件3)。

　　三、电子证换发工作要求

　　各地注协要采取切实有效措施，确保电子证换发工作平稳有序推进。

　　(一)时间安排。电子证自2021年1月1日起开始换发。2021年及以后年度新批非执业会员直接线上领取电子证，地方注协不再发放纸质会员证书。2021年之前的非执业会员需线上领取电子证，已有纸质证书自2025年12月31日起失效。各地注协要立足各自行业实际和会员数量情况，明确具体的换发时间安排。

　　(二)具体实施。要将年检工作与电子证换发结合起来。要以非执业会员年检为契机，推进电子证换发工作，避免额外增加会员负担。同时，在行业管理信息系统中实施非执业会员年检。各地注协按要求上传2017-2020年度及以后年度非执业会员年检信息。

　　(三)宣传引导。各地注协要通过各种媒体，有针对性地开展宣传引导，为电子证推广、使用创造良好氛围。同时，耐心做好电子证方面的会员咨询，解答会员疑问。

　　各地注协要统筹疫情防控和电子证换发工作，明晰内部职责分工，指派专人负责，压实工作责任。同时，密切关注出现的情况与问题，并及时反馈中注协。

　　中注协注册部联系人：石磊

　　电话：010-88250132

　　邮箱：shilei@cicpa.org.cn

　　附件：

　　1.电子非执业会员证样式(略)

　　2.电子非执业会员证系统功能用户手册(会员版)

　　3.电子非执业会员证系统功能用户手册(协会版)

中国注册会计师协会

2020年12月31日